Da Back Office a Project Manager Coordinator: il racconto di Giusy. 

27 Maggio 2024

Da Back Office a Project Manager Coordinator: il racconto di Giusy. 

 Il Project Manager Coordinator rappresenta un ruolo chiave all’interno dell’azienda: garantisce l’esecuzione impeccabile dei progetti e, in affiancamento ai Project Manager, offre un supporto concreto e strategico, assicurando il buon andamento di ogni iniziativa. 

Ciao Giusy, come hai iniziato il tuo percorso in Pardgroup e qual è stata la tua prima esperienza lavorativa?   

Il mio ingresso in Pardgroup è stato un viaggio di crescita a tutti gli effetti, un percorso pieno di tappe significative. Sono entrata in azienda cinque anni fa, nel febbraio del 2019, assumendo il ruolo di Back Office e svolgendo attività di supporto ai Project Manager. Ho contribuito a vari progetti secondo le necessità del momento e, nel giro di pochi mesi, ho iniziato a interagire direttamente con i clienti in veste di Junior Project Manager, assumendo sempre più responsabilità all’interno di un progetto. 

 Grazie ai buoni risultati ottenuti, si è aperta gradualmente la possibilità di gestire clienti di rilievo internazionale. In quel momento è iniziato un autentico percorso di crescita progressiva: nel tempo, ho affrontato progetti sempre più importanti e ho visto i miei sforzi essere ricompensati. Ho iniziato a guidare il progetto e il team che vi lavorava, passando così dalla posizione di Junior Project Manager a quella di Project Manager. 

Poi, dopo due anni, ecco che arriva la svolta a maggio 2023, quando mi è stata offerta l’opportunità di diventare Project Manager Coordinator, un ruolo a cui ambivo da tempo. Ho abbracciato con entusiasmo questa nuova sfida, consapevole della sua complessità ma anche delle grandi soddisfazioni che avrebbe potuto regalarmi. 

Puoi raccontarci di più sulla figura di Project Manager Coordinator? In cosa consiste il ruolo?  

Il ruolo di Project Manager Coordinator è fondamentale nell’ambito della gestione dei progetti aziendali. Essenzialmente, il Project Manager Coordinator lavora a stretto contatto con i Project Manager, fornendo loro il supporto necessario per garantire il successo dei progetti. 

Una delle principali responsabilità del Project Manager Coordinator è quella di assistere i Project Manager nella gestione pratica dei progetti. Questo può includere attività come stabilire una pianificazione dettagliata del progetto, identificare le esigenze del cliente e definire i requisiti di reportistica necessari. Il coordinatore si impegna a comprendere appieno le necessità del cliente e a individuare le migliori soluzioni per soddisfarle. 

Inoltre, il Project Manager Coordinator può essere coinvolto nell’aspetto economico del progetto, lavorando sulle stime di costo, i preventivi e il monitoraggio del budget disponibile. Questo può implicare la valutazione dei costi associati alle risorse necessarie per completare il progetto e l’allocazione efficiente dei fondi disponibili. 

Una volta che il progetto è stato impostato e tutti gli aspetti chiave sono stati chiariti, il Project Manager Coordinator passa il compito al Project Manager dedicato. Tuttavia, il coordinatore rimane coinvolto nel processo, fornendo supporto continuo e suggerimenti durante l’evoluzione del progetto. Questo potrebbe includere la gestione delle revisioni in corso d’opera e l’affrontare eventuali sfide o problemi che possono sorgere lungo il percorso. 

Quali sono le motivazioni che ti hanno spinta ad entrare in Pardgroup? 

Provenendo da una piccola realtà precedente, ero alla ricerca di nuove sfide e opportunità di crescita professionale. Pardgroup mi ha attratto perché ho visto del potenziale. Ho percepito un ambiente dinamico e stimolante, e questo mi ha ispirato fin dall’inizio. Mi sono candidata spontaneamente dopo averne sentito parlare e, per fortuna, sono stata anche contattata su Linkedin. 

 L’opportunità di lavorare in un’azienda come Pardgroup rappresentava per me un passo avanti nella mia carriera, oltre che una possibilità di sviluppo personale e professionale. Le mie aspettative sono state pienamente soddisfatte e ho trovato un ambiente stimolante e ricco di opportunità

Prime settimane in azienda: hai ricevuto formazione e supporto che hanno favorito la tua crescita professionale? 

Riguardo alle mie prime settimane in azienda, posso dire di aver ricevuto una formazione completa e un supporto costante. Ho fatto affiancamento con la coordinatrice di allora, che mi ha illustrato le procedure operative necessarie per svolgere al meglio le attività, dalle operazioni con i programmi gestionali ai dettagli tecnici e operativi. 

Hai incontrato difficoltà nel tuo percorso?  

Le prime settimane sono sempre un po’ impegnative. Ci sono naturalmente alcune sfide legate alle attività, ma posso dire che ho trovato un ambiente di supporto attorno a me. Grazie a questo sostegno, sono riuscita a gestire le criticità senza mai sentirmi sola. Ci si aiuta reciprocamente e c’è una forte cultura di collaborazione. Questo è uno degli aspetti che più apprezzo del mio lavoro: il clima sano e la solidarietà tra noi. Questi rapporti positivi mi hanno aiutato a superare ogni ostacolo. È davvero gratificante quando pensi all’inizio di non farcela, ma alla fine le cose si risolvono per il meglio. 

Cosa significa per te fare parte di Pardgroup?  

La mia esperienza in Pardgroup è stata straordinariamente positiva. Ho avuto la grande opportunità di crescere professionalmente e personalmente, grazie al supporto costante del team e al clima di lavoro positivo e stimolante. Mi sento davvero fortunata e apprezzata, e sono grata per l’opportunità di far parte di questa realtà. 

Vorresti dare qualche consiglio per chi volesse diventare Brand Specialist?   

Se vuoi intraprendere questa carriera, il mio consiglio è di non esitare a provare, anche se sei alle prime armi. Capita a volte di incontrare persone timide e insicure all’inizio, che spesso si rivelano essere dei veri talenti nel giro di poco tempo, sorprendendo soprattutto per le loro doti di vendita e la loro capacità di creare relazioni.  

In più, la predisposizione al contatto umano e l’abilità nell’ascolto sono fondamentali per questo lavoro. Per questo motivo, suggerisco di considerare seriamente l’opportunità di candidarsi. Molte aziende, inclusa la nostra, investono notevolmente nella formazione dei propri dipendenti, offrendo percorsi formativi mirati. Mettersi alla prova in questo ruolo può portare grandi soddisfazioni! 

Ti è piaciuto il racconto? Per saperne di più ed entrare nel team Pardgroup, puoi inviarci la tua candidatura spontanea seguendo le istruzioni cliccando qui. 

Siamo pronti ad accoglierti nella nostra squadra!

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